Office manager

Convident groeit.

Heb je passie voor digitale producten? Wil je werken in het gaafste vakgebied met leuke en gezellige collega’s? Maak dan deel uit van onze groeiende organisatie! 


Vacature Office manager

We zien jou als onze spin in het web van Convident. Zo zorg jij ervoor dat letterlijk alles op ons kantoor in hartje Groningen goed georganiseerd is en soepeltjes verloopt. Je draagt bij aan een positieve sfeer, waarin betrokkenheid en daadkracht centraal staan.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de directie. Je bent onze gastvrouw/gastheer én office manager in één. HR, financiële zaken, administratieve taken en commerciele werkzaamheden: Niets is jou te gek. Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit het ondersteunen van HR bij het opmaken van overeenkomsten, het organiseren van evenementen, teamuitjes etc. Daarnaast regel jij ook zaken op facilitair gebied; van inkoop, het verzorgen van de boodschappen tot en met het regelen van nieuwe laptops en sleutels. Je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes bij ligt en bent mede het uithangbord van onze organisatie. Je haalt plezier uit het samenwerken met ambitieuze mensen en hebt een organisatie breed verantwoordelijkheidsgevoel.

Ons ideale teamlid..

  • Heeft HBO of MBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in office management;
  • Is minimaal 32 uur beschikbaar;
  • Je bent betrokken, attent, alert en van nature dienstverlenend ingesteld;
  • Je bent flexibel; je maakt je werk af om een deadline te halen en kunt snel schakelen tussen verschillende activiteiten;
  • Je hebt een proactieve houding; je bent anderen in het ontzorgen van zaken altijd een stapje voor;
  • Je hebt tact en beschikt over organisatiesensitiviteit;
  • Je bent goed in mensen motiveren en overtuigen;
  • Houdt van korte communicatielijnen met twee leidinggevenden;
  • Houdt controle over gemaakte afspraken en is ondersteunend bij het hele verkoopproces;
  • Maakt makkelijk contact via de telefoon, mail of face-to-face (persoonlijk);
  • Levert een bijdrage aan verbeteren en monitoren organisatorische structuur richting leidinggevenden;
  • Krijgt in overleg een dienstverband voor bepaalde of onbepaalde tijd;
  • Krijgt een competitief salaris dat in verhouding staat met je kunde, ervaring, training en toewijding.

Wat betekent werken bij Convident?

Je komt terecht bij één van de meest persoonlijke digitale bureaus van Nederland. Werken bij Convident betekent werken in een inspirerende werkomgeving vanuit ons kantoor in hartje Groningen. Dat doen we met leuke en gezellige collega’s in een informele werksfeer. Ons team bestaat uit vormgevers, developers, programmeurs, online marketeers en communicatie mensen. Bij Convident combineren we creativiteit, strategie en technologie om de beste digitale oplossingen te realiseren. Zo werken we aan gave projecten voor zeer waardevolle opdrachtgevers, waaronder de Gemeente Groningen, Anker Insurance, UMCG, Corparis en Jeugd Bescherming Gelderland. Maar ook werken we graag samen met onze partners!

Kan je niet wachten om te beginnen?

Wil jij graag een leidende rol vervullen binnen onze organisatie? Onze werksfeer en persoonlijke aandacht voor jou zorgen ervoor dat je vanaf de start meteen in je kracht speelt. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en een mooie bijdrage te leveren aan de ambities van Convident. Solliciteren doe je via het onderstaande formulier t.a.v. dhr. Rick Dreise (directeur algemene zaken Convident).

Geïnteresseerd?

Verzenden